您现在的位置是:主页 > 精彩推荐 > 精彩推荐

到底应该怎么做时间管理

admin2019-10-09精彩推荐人已围观

简介故事A: 我的大学同学老董,是一位学霸,有一次我瞥见他的个人时间管理计划表,我汗都下来了。大概是下图这样子的,PS:老董实际的时间管理计划表比我百度找到的这个图还要复杂

故事A:


我的大学同学老董,是一位学霸,有一次我瞥见他的个人时间管理计划表,我汗都下来了。大概是下图这样子的,PS:老董实际的时间管理计划表比我百度找到的这个图还要复杂:


时间管理计划表


老董,为了持续当学霸,总是在校园里来去匆匆,很赶时间一样,整个人很焦虑,据他说,他认为自己效率还是不够高。哪里是他在管理时间,明明是时间在管理他。


故事B:


王大锤化名小王,计划2个月转行互联网,为了达到这个结果,每天努力看xx节课程,做xx个练习,写xx篇文章,但是事与愿违,为了赶时间,课程没有消化好就硬继续往后看;为了赶时间,练习没通过合格就选择跳过;为了赶时间,仓促面试。整个学习过程都很焦虑,心态爆炸,因为总是不能按质按量的完成自己的目标。哪里是他在管理时间,明明是时间在管理他。


其实,时间管理应该反过来读,应该是:管理时间


经常有人向我提问,张老师怎么做时间管理。我通常会反问,你为什么要做时间管理呢。大家都会愣一下,然后不解的看着我说,当然是为了提高效率啊。我追问,那你为什么要提高效率呢。这时候回应就五花八门了。有人陷入了思考;有人说就是想让自己的时间过得更有意义别荒废;有的人说是为了让自己更有执行力,更高效;甚至有人说,大家不都做时间管理么,所以我也要做时间管理。


很多人都没有想清楚,为什么要做时间管理。这样的结果就是,你会像一只被抽打的陀螺,越转越快,越转越盲目,越转越焦虑。当你为了做时间管理而做时间管理的时候,其实你在强迫自己事情。而我们清楚,强迫是不会有好结果的。因为只有你在做自己感兴趣的事情的时候,你才会付出300%的努力。


所以,正确的时间管理视角应该是:为了达到自己想要的结果,想过的生活,想成为的人,而去管理时间,以达到自己想要的结果。在这个过程中,你不需要考虑多久才能达到自己要的结果。


现在,我们马上会产生疑问,如果按照上面的说法,不需要考虑多久才能达到自己要的结果,这样做事情不是非常没有计划嘛!比如,我是一个转行者,我本希望2个月从传统行业转行互联网,如果不考虑2个月的时间,那么是不是就在客观上给了自己一个拖延的理由呢?另外,入职月薪5000的工作和月薪15000的工作可是非常不一样的,是不是在入职质量上,也无所谓呢?很显然是有所谓的呀。


所以我们应该在时间管理的视角上,加上2个元素,第一,我们始终应该付出精力的最大值,我们应该全力以赴;第二,我们要保证工作质量。所以正确的时间管理视角应该定义为:在精力所允许的范围内,为了有质量的达到自己想要的结果,想过的生活,想成为的人,而去管理时间,以达到自己想要的结果。


为什么你很焦虑,是因为无论我们如何“设置计划”,这个计划一定是不完美的。因为你根本没办法预测未来,你不知道在达标的过程中你会遇到哪些困难、哪些阻碍,你随时都有可能被外界因素打断,也非常有可能你会遇到某一个困难点让你思考很久。所以你才会因为不能在“规定”的时间内完成工作而焦虑,你陷入了深深地自责,你把问题归因为自己执行力差,你又去找新的“时间管理”的办法了。其实,你已经变成了“死板的时间规范”的奴隶,所以结果是你被时间管理了。


那怎么办?把自上而下的目标和自下而上的反馈结合起来。


自上而下的目标,指的是你想要的结果,想过的生活,想成为的人,自上而下的目标意义在于,给自己方向的指引;自下而上的反馈,指的是你在动手过程中遇到的困难、所做的学习和思考,自下而上的反馈意义在于,针对工作,进行灵活的调整,不是“死干活”或“干死活”。


当这两件事情结合起来的时候,我们既在大方向上有指引,又可以灵活对达标过程进行调整,这个调整既可以是达标的内容,比如你想挣50万,你既可以做运营工作,也可以做市场工作,既可以当高管,也可以自己创业;这个调整也可以是对达标的时间进行调整,如果你的进度快,那么马上可以给自己新的目标,如果你的进度慢,那么我们也可以放款自己达标的时间,当然,前提我们说过了,你要保证自己始终在全力以赴,并且更看重工作完成质量。


说说落地的时间管理办法。直接举例子。


【设定目标】


比如,你想完成ABC三件工作,并且你想一周内完成ABC三件工作。至此,你已经给自己设定了一个工作目标,这里是自上而下的目标,我们当然不知道有质量的完成ABC三件工作,一周时间是不是靠谱,但是我们就可以大胆先这么计划,这是给自己一个大方向。


【灵活调整】


在实际完成ABC三件工作的过程中,不需要给自己设定例如第一天要完成A工作这样细致的要求。你只要清楚,你的计划是在一周内完成ABC三件工作即可。这样的结果是,你可以在最有工作状态的时候,完成自己的工作,比如第一天夜里你工作灵感来了,一口气干掉了AB两件工作,第二天你放飞玩了一整天(注意这里放飞是为了给自己调整的时间,让自己的精力、情绪达到最佳状态),第三天把C工作也做完了,然后你发现你提前完成了ABC三件工作,合计只用了3天时间。那么我们马上就可以做下一个时间周期的工作计划了。这么做,会让你的工作,更灵活,更高效。


说在最后。其实时间管理这件事,对应的就是自己的时间观,而你怎么使用时间,也就是你的人生观,因为人生是由时间构成的。做人和做事一样,都应该在精力所允许的范围内,为了有质量的达到自己想要的结果,想过的生活,想成为的人,而去管理时间,既不冒进,也不停歇,找到适合自己的节奏,持续进步,过有质量的一生。

很赞哦! ()

相关文章

文章评论

说点什么吧
  • 全部评论(0
    还没有评论,快来抢沙发吧!

标签云

最新评论